Digitalização: Aliança da Biblioteconomia e Ciência da Computação!

No mundo atual a informática se tornou um fator essencial para servir de suporte para os mais variados serviços. Assim como os demais com a Biblioteconomia não é diferente, por ser uma ciência interdisciplinar (que se relaciona com outras ciências) ela necessita do auxílio da Ciência da Computação. Uma parceria que vem dando certo e cada vez mais essa correlação vem evoluindo e quem ganha com tudo isso somos nós, pois facilita o desenvolvimento do trabalho e por conseqüência a nossa vida.

De que maneira a Biblioteconomia se relaciona com a Ciência da Informação.

Como posteriormente se disse a Biblioteconomia é uma ciência interdisciplinar por isso, atuam de mãos dadas com a Ciência da Computação nas mais diversas formas. Porém aqui vou me atentar a uma forma que está sendo bastante utilizada. A digitalização de Documentos.

Digitalização de documentos

É fato que, para se digitalizar documentos obviamente utiliza-se um sistema tecnológico para fazer tal processo. Esse exemplo serve para tornar mais palpável o que foi dito.

A Biblioteconomia apresenta seu objeto (documento, livros, periódicos, jornais) para ser digitalizado e a Ciência da Computação disponibiliza o seu equipamento (computador), assim se dá o processo para que haja uma relação entre as mesmas na digitalização de documentos.

Por que Digitalizar Documentos?

Com a alta circulação de documentos em papel, muitas empresas têm problemas de administração, compartilhamento e armazenamento desses documentos. São contratos, processos jurídicos, documentos de RH, notas fiscais e muitos outros documentos que fazem parte dos processos de negócios dessas empresas.

Muitas vezes, esses documentos precisam ser arquivados por longo tempo e consultados freqüentemente, o que sempre gera custos adicionais de armazenamento, horas de pesquisa e guarda, além do elevado número de cópias, para possibilitar que o documento seja analisado por mais de uma pessoa.

Os Benefícios

- Redução do custo de cópias e do fluxo de documentos em papel

- Redução de áreas de arquivamento

- Conservação dos originais

- Melhor organização do espaço físico

- Facilidade na busca por informações

- Aumento na solução para cumprir prazos de recursos em processos

- Envio de informações (documentos) por e-mail ou outra forma eletrônica

- Eliminação de fraudes, principalmente em agencias governamentais

- Grande melhoria no processo de tomada de decisões

- Gerenciamento automatizado dos documentos, etc.

A informação organizada é fundamental para o crescimento de uma empresa

Para saber mais:

http://www.idoc.inf.br/ddocumentos.php

http://www.organizart.com.br/site/ind.php?option=com_content&view=article&id=8&Itemid=10ex.